Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Διαχείρισης Λογιστικών και Εξόδων Ταξιδιών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Διαχείρισης Λογιστικών και Εξόδων Ταξιδιών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην αποτελεσματική διαχείριση των εταιρικών εξόδων και των ταξιδιωτικών διαδικασιών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση, καταγραφή και ανάλυση των εξόδων που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια, καθώς και για την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τις εσωτερικές πολιτικές και τις φορολογικές απαιτήσεις.
Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές και αναλυτικές δεξιότητες, καθώς και εμπειρία στη χρήση λογιστικών συστημάτων και εργαλείων διαχείρισης εξόδων. Ο υποψήφιος θα συνεργάζεται στενά με τα τμήματα Οικονομικών, Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοίκησης για την ορθή καταγραφή και έγκριση των εξόδων, την προετοιμασία αναφορών και την υποστήριξη των εργαζομένων σε θέματα που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την επεξεργασία και έλεγχο των αιτήσεων εξόδων, την παρακολούθηση των προϋπολογισμών ταξιδιών, την επικοινωνία με προμηθευτές και ταξιδιωτικά γραφεία, καθώς και την εκπαίδευση των εργαζομένων στις διαδικασίες υποβολής εξόδων. Επιπλέον, ο ρόλος περιλαμβάνει την ανάλυση δεδομένων για την αναγνώριση ευκαιριών εξοικονόμησης κόστους και τη βελτίωση των διαδικασιών.
Απαραίτητη είναι η γνώση λογιστικών αρχών, η εμπειρία σε ERP συστήματα και η ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με ακρίβεια και συνέπεια. Η γνώση της αγγλικής γλώσσας και η εμπειρία σε διεθνές περιβάλλον θεωρούνται επιπλέον προσόντα.
Αν διαθέτετε πάθος για την ακρίβεια, την οργάνωση και την υποστήριξη επιχειρησιακών λειτουργιών, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Επεξεργασία και έλεγχος αιτήσεων εξόδων ταξιδιών
- Παρακολούθηση και ανάλυση προϋπολογισμών ταξιδιών
- Συνεργασία με το τμήμα Οικονομικών για την καταγραφή εξόδων
- Επικοινωνία με ταξιδιωτικά γραφεία και προμηθευτές
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις πολιτικές εξόδων
- Εκπαίδευση εργαζομένων στις διαδικασίες υποβολής εξόδων
- Προετοιμασία μηνιαίων και ετήσιων αναφορών εξόδων
- Ανάλυση δεδομένων για εξοικονόμηση κόστους
- Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων
- Ενημέρωση για φορολογικές και κανονιστικές αλλαγές
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Λογιστική, Οικονομικά ή συναφή τομέα
- Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση λογιστικών αρχών και διαδικασιών
- Εμπειρία σε ERP ή λογιστικά συστήματα (π.χ. SAP, Oracle)
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με ακρίβεια
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα ανάλυσης δεδομένων και δημιουργίας αναφορών
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης εξόδων (π.χ. Concur, Expensify)
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εξόδων ταξιδιών;
- Έχετε χρησιμοποιήσει ERP συστήματα; Ποια;
- Πώς διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τις πολιτικές εξόδων;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την ανάλυση εξόδων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές αιτήσεις εξόδων ταυτόχρονα;
- Έχετε εμπειρία σε διεθνές περιβάλλον;
- Πώς αντιμετωπίζετε αποκλίσεις στον προϋπολογισμό ταξιδιών;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με εσωτερικούς ή εξωτερικούς ελέγχους;
- Πώς εκπαιδεύετε τους εργαζομένους στις διαδικασίες εξόδων;
- Ποια είναι η γνώση σας σε φορολογικά θέματα που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια;
